07.05.01.20 (Baden-Württemberg) Leiten des Versandes (Versandleiter/-in)

EA

Koordinieren und Steuern

Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung sowie des Personaleinsatzes. Schwierige Sonder- und Problemfälle klären. Einhaltung der Akkreditivvorgaben (z. B. gemäß Kundenkartei, Länderlisten, Auftragswertgrenzen) sicherstellen.

Festlegen und Optimieren von Methoden und Verfahren

Festlegen von Versandrichtlinien (z. B. für Verpackung, Transportmittel, Kennzeichnung, Begleitpapiere) – ggf. in Abstimmung mit den Fachabteilungen – unter Berücksichtigung von Vertriebs/Kundenforderungen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Neue/geänderte Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Gefahrgutverordnungen, Ein- und Ausfuhrbestimmungen) analysieren und Handlungsbedarf ermitteln. Richtlinien ändern, einführen und optimieren.

Abwickeln von Versandaktivitäten

Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport. Aushandeln von Rahmenverträgen mit Speditionen. Disponieren von Sonderaufträgen, z. B. bei Fluggesellschaften, Reedereien und Schwertransportunternehmen. Vergeben von Verpackungsarbeiten an externe Stellen.

Abwickeln von Zollformalitäten

Abwickeln der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorschriften.

Führen von Mitarbeitern

Aufgaben im Rahmen der Zielsetzung und Aufgabenstellung festlegen und abstimmen. Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen. Informationsfluss sicherstellen. Mitarbeitergespräche führen. Neue Mitarbeiter, ggf. unter Mitwirkung anderer Stellen, auswählen. Vergütungsanpassungen vorschlagen. Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sicherstellen.

BBG

	Stufe	Punkte
A Anlernen	Wissen und Können -	-
B Ausbildung Das Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung, das Festlegen und Optimieren von Methoden und Verfahren sowie die Abwicklung von Zollformalitäten erfordern eine 3-jährige Berufsausbildung mit anschließender Fachausbildung.	B3	16
E Erfahrung Das Leiten des Versandes, das Klären von schwierigen Sonder- und Problemfällen, das Festlegen und Optimieren von Verfahren und Methoden, das Disponieren von Sonderaufträgen sowie die Kenntnis der vielfältigen Bestimmungen erfordern eine Erfahrung von 3 bis 5 Jahren.	E4	8
D Denken Das Klären von schwierigen Sonder- und Problemfällen sowie das Festlegen und Optimieren von Methoden und Verfahren unter Berücksichtigung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen, Vertriebs-/Kundenforderungen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten erfordert die Anwendung von bekannten Lösungsmustern.	D3	5
H Handlungsspielraum / Verantwortung Das Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung, das Festlegen von Methoden und Verfahren sowie das Aushandeln von Rahmenverträgen und das Disponieren von Sonderaufträgen erfordern erweiterten Handlungsspielraum innerhalb der Arbeitsaufgabe.	H5	9
K Kommunikation Die Leitung des Versandes erfordert Abstimmung mit internen und externen Stellen bei unterschiedlichen Interessenlagen.	K4	7
F Mitarbeiterführung Summe Punkte	Das Führen der Versandmitarbeiter erfordert das Erläutern von Zielen und Aufgabenstellungen. Auswirkungen veränderter Rahmenbedingungen sind überschaubar. F2	3 48